在《視覺溝通的法則》中提到，一份成功的簡報必須包含兩大關鍵：共鳴與故事
回想我們職場中參與大小會議、研討、課程，你是否曾遇到滿滿文字照稿簡報的情況？或者是簡報者說得口沫橫飛你卻一頭霧水，甚至感到事不關己呢？當下你的感受如何？也許是覺得浪費時間，感到無聊或是覺得可惜！？
魯迅曾說：「浪費別人的時間等於謀財害命，浪費自己的時間等於慢性自殺」
在過去我總是習慣於埋首在電腦桌前，努力敲打著鍵盤，看著一本又一本簡報書中的技巧、工具，耗費數日製作精美的簡報，結果卻總是不如預期，不是不符合主管想要的形式？就是自己花了太多時間在枝微末節的排版、文藻、插圖上，這樣的困擾遲遲無法解開，直到有一次我開始動手在筆記本中畫出簡報的分鏡圖，這一切開始出現了翻轉！？
「分鏡圖」，又稱為故事板，常見在電影、動畫、電視劇等影像媒體，在實際拍攝前，都會以故事圖格的方式來說明影像的構成，也因為每次的拍攝成本都牽扯到外在環境、參與人員、設備等多面向，如同簡報的過程，時間相當寶貴，因此一個精準有效的分鏡圖，可以做好完整準備讓拍攝一次到位。
翻轉簡報的第一步，畫出主角，也就是你的聽眾
所以回到簡報分鏡圖中，畫出你的對象相當重要，因為當你描繪出你的目標聽眾，才能在腦中浮現關於他的一切，於是你像偵探般地開始蒐集有關他的訊息，包含了以下五大面向，或許你會覺得「天啊！這也太麻煩了吧」。
但是相信我，因為要影響你不了解的人很難！所以你要更了解他
1. 痛點，試著思考聽眾遇到的問題、疑惑、困難
2. 任務，描繪出目標對象的情境，目前面臨那些挑戰、現況
3. 期待，想像他的需求、目標，這個簡報帶給他那些好處與幫助
4. 基本資訊，像是生活方式、職業、對於主題的熟悉度、人數等
5. 限制，比如簡報時間、上午下午、設備、音樂等
老實說，在商場中了解你的目標客群始終是最重要的一步，經典故事亦是如此，這些電影、動畫、戲劇之所以吸引人，無非就是你能清楚感受到主角遭遇的痛苦、問題，為了達成理想目標所經歷種種挑戰及任務，過往我們都知道這個概念，
不過當這些資訊轉換成圖像，你便可深刻感受到其中很大的效果差異，這部分運用最為出色的我想非《獲利世代》的派翠克.范德皮爾莫屬，透過簡單框架搭配著圖示I-con，呈現出淺顯易懂的思維模型，讓一般大眾都能快速上手，我想這就是塗鴉的魅力所在，在這裡我擷取客戶素描部分來做簡報聽眾的素描。
翻轉簡報的第二步，收斂三個聽眾最在乎的關鍵
既然發想了這麼多有關聽眾的資訊，接下來就是收斂找出三個他們最在乎的關鍵點，並把這些情境描繪出來，就像提姆．厄本在TED《拖延大師的腦子在想什麼》簡報中，為了解決聽眾對於「為什麼會拖延？」的問題，我們大可貼上真實大腦斷層掃描圖，並說著大腦中有哪些部位組成？彼此分別各扮演什麼角色與功能。
但是老實說，關於大腦組織的專有名詞我們不感興趣，因此這樣的簡報方式無疑是自找死路，往往的結果不是台下睡成一片，或是大家感到無感地開始低頭划手機，然而面對這樣的挑戰，提姆．厄本巧妙地利用的塗鴉的力量，他透過三個簡單的角色讓你秒懂，拖延與不拖延者大腦間的差異，就在於那隻『猴子』的存在，而唯一能制衡猴子的就是有期限的恐慌怪獸，也藉由這樣的情境，讓聽眾快速了解大腦的基本運作機制，同時，也因為『人』這個圖像的出現，讓我們對於簡報的資訊開始產生共鳴，甚至會出現投射連結到，我們每個人的大腦中，都有那位理性者，不過也時常遭受到及時行樂猴子的干擾，如此一來【你的簡報和目標聽眾開始發生關係】，而共鳴才能建立！
Tip．塗鴉小技巧
1. 用火柴人加上表情
2. 為角色命名
3. 搭配對話框創造互動感
翻轉簡報的第三步，畫出聽眾的英雄旅程
你有聽過「英雄旅程」嗎？
英雄旅程是敘事學和比較神話學中的一種公式，常常看見被應用在各種故事類型和電影結構中，然而一個具有說福力的簡報，就如同每一趟的旅程，讓聽眾因為你的簡報分享，而離開他熟悉的平凡世界，透過你簡報中傳達的故事、觀念、方法、知識等，讓每位參與者起身前往到新的狀態或做出行為改變，而這些改變正是你報的『最初目的』。
比如說你希望進行一場環境教育的宣導簡報，你的目的可能是希望聽眾能養成環保觀念，減少使用一次性塑膠用品，並落實資源回收等，這些就是你期待透過簡報旅程，帶領聽眾抵達的新世界，而你的簡報內容及設計，是否有助於達成呢？
我們可以透過英雄旅程中發現，每一位主角往往會歷經面對未知風險而拒絕、找到盟友支持而前進、遭逢挑戰苦難後獲得的報酬，最後在這趟冒險收穫返回原來的世界，開啟新的人生。
而這樣的過程你可以透過以下模板畫出簡報聽眾的英雄旅程，每個黑點代表著你簡報中的關鍵內容，可能是一個故事、一個活動、一次討論等，並在標題框（寫出你的簡報主題）、對話框（寫出你的結論總結或金句）、人像（你的目標聽眾）三大要素的搭配，這份模板不僅是簡報的架構，甚至可以取而代之成為不插電簡報的教材喔！
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